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Traitement des données (personnelles) par l’entité en charge du processus de candidature en ligne

SAMAIPATA VENTURES SGEIC SA (hereinafter “SAMAIPATA”) is a Spanish company with registered office in Calle Salustiano Olózaga 5, 28001, Madrid, Spain; registered in the Mercantile Register of Madrid in Volume 34.139, Section 8, Page M-614075. You can contact Samaipata at any time by sending an email to hello@samaipata.vc

Through our website www.samaipata.vc (hereinafter, the “Website”) the public may access news, information and events organized by Samaipata, as well as certain corporate information for our partners and investors.

Our Website uses a technology called “cookies” in order to be able to collect information about the use of the Website. Samaipata uses cookies with the purpose of facilitating its navigation through the Website, distinguishing it from other users, providing a better experience in its use, and identifying problems to improve our Website. Likewise, in the event that you consent, we will use cookies that allow us to obtain more information about your preferences and personalize our Website in accordance with your individual interests.

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1. Cookies

A cookie is a file that is downloaded to your computer (computer or mobile device) in order to store data that can be updated and retrieved by the entity responsible for its installation.

The information collected through cookies may include the date and time of visits to the Website, the pages viewed, the time that has been on our Website and the sites visited just before and after it.

Our cookies

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Technical cookies are those that are sent to your computer and managed exclusively by us for the best operation of the Website. The information we collect is used to improve the quality of our service and your experience as a user. These cookies remain in your browser longer, allowing us to recognize you as a recurring visitor to the Website and adapt the content to offer you content that suits your preferences.

(ii) Third-party analytic cookies
On our Website we also use the Google Analytics audience measurement system, a web analytics tool from Google, Inc. that allows us to see how users of our website interact. It also enables cookies in the domain of the site where the user is located and uses a set of cookies called “__utma” and “__utmz” to collect information anonymously and compile reports of Web site trends without identifying individual users.

Together with our server log files, we are able to know the total number of users who visit our Website and those parts of it that are most popular. Thanks to them we obtain information that can help us improve navigation and give a better service to users and customers. Here is the link to the Google website where you can see the description of the type of cookies used by Google Analytics and its expiration period:  https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage?hl=es

2. Privacy policy

The use of this website and its forms requires acceptance of the processing of the user’s data in accordance with this privacy policy, including the collection of access data and the delivery of commercial information by electronic means.

Data controller and contact information

The data controller is: SAMAIPATA VENTURES SGEIC SA
Address: Calle Velazquez 18, Piso 2º-Izquierda, 28001, Madrid, Spain
Contact telephone: 914 34 65 44 
email hello@samaipata.vc 

Purpose of the data processing

Data is processed with the aim of providing access to the online contents of the web as well as fulfill the requests from the users, keep a record of visits for statistical purposes (IP addresses, browser type, country, page accessed, etc. ), to apply measures aimed at the security of the web, and, to deliver commercial information by electronic means about our products and services. When the user fills any of our forms it will be necessary to provide certain personal data, and it will be processed to carry out the user’s request.

3. Legitimacy

The data is processed in base of the consent of the user, compliance with legal obligations, where appropriate for the execution of a contract or pre-contract.

4. Data recipients and transfers

Recipients: SAMAIPATA VENTURES SGEIC SA. and group companies.

International transfers are not planned (outside the European Economic Area), except for storage purposes, and in any case based on a decision of adequacy, on adequate guarantees, or to entities adhering to Privacy Shield program (http://www.privacyshield.gov)

5. Data retention time

Data will be stored at least during the periods established by the applicable legislation and in any case during the validity of the consent.

6. People rights

Data subjects have the right to:

  • access, rectify and delete their data
  • request the portability of their data,
  • oppose the processing or request its limitation,
  • withdraw the consent
For this you can send your request:

In order to exercise your rights, data subjects can contact:

  • By email, writing to including in the subject specifying in the subject the “Data Protection”
  • Writing, to: Calle Velazquez 18, Piso 2º-Izquierda, 28001, Madrid, Spain

Data subject must attach a photocopy of his ID to the application.

Data subjects have the right to issue a complaint with the Data Protection Control Authorites.

7. Veracity of data, updating data

The user must fill the forms with real, exact, complete and up-to-date data. The user will not enter data about other people; will presume that the data has been entered by the data subject him or herself. The user will be the only responsible for any harm or damage, direct or indirectly caused to another individual, derived from providing false, inexact, incomplete, or outdated data or data referring to another person.

The user must communicate any changes in the provided data in order to keep it up-to-date.

8. Information security

Samaipata has taken all the measures required by law to protect personal data; likewise, has adopted the technical measures available to prevent data loss, unfair use, alteration, unauthorized access or data theft. Nevertheless, the user will take into account that security measures in Internet are not completely unbreachable.

9. Web analytics

This website deploys web analytics in order to gain some understanding on how user search for, access and navigate it. These analytics can entail the collection of personal data like the user IP address, connection location, browsing software and hardware features, etc. This information is not associated to the user and is exclusively used for statistical analysis.

10. Use of third-party functions and plug-ins

This website may deploy functions and plug-ins provided by third parties. These functions serve several purposes like:

  • Third-party web analytics
  • Third-party maps
  • Third-party video streaming
  • Sharing contents in social networks
  • “Fav”, “Like”, “+1” and similar buttons

A function or plugin provided by a third party establishes a direct connection between the user browser and internet domains owned by the third party, allowing to download and execution of the function. Most third-party plugins collect information about the websites visited by the user in order to know his or her interests and to provide targeted advertisements.

11. Use of the Google Analytics function provided by Google, Inc.

This website deploys analytical functions provided by Google Inc (1600 AMPHITHEATRE PARKWAY, MOUNTAIN VIEW, CALIFORNIA, USA) in order to understand how user search for, access and navigate it. These analytics can entail the collection of user activity tied to his or her IP address. When the user loads this website, the user browser makes a connection to Google domains like google.com in order to record the user access to the website. Google Analytics makes use of permanent cookies to create anonymous analytics about this website, according to Google’s privacy policy: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en

The user consent for the processing performed by Google is implied from the use of this website.

12. Use of functions provided by Google, Inc.

This website deploys functions provided by Google Inc (1600 AMPHITHEATRE PARKWAY, MOUNTAIN VIEW, CALIFORNIA, USA) like Youtube videos, maps and social buttons “+1”. These functions can entail the collection of user activity tied to his or her IP address. When the user loads this website, the user browser makes a connection to Google domains like google.com enabling Google to know that the user is accessing the website. Google collects usage data for several purposes including targeted advertisements according to Google’s privacy policies http://www.google.es/intl/en/policies/privacy/

The user consent for the processing performed by Google is implied from the use of this website.

13. Applicable legislation and competent jurisdiction
Any dispute arising from matters relating to the Website shall be subject to the exclusive jurisdiction and jurisdiction of the Courts of the city of Madrid

Traitement des données (personnelles) par l’opérateur du site Internet de recrutement

Informations générales

Ce site de recrutement est administré par Personio SE & Co. KG, qui propose une solution logicielle de gestion des ressources humaines et des candidats (https://www.personio.com/legal-notice/). Data. Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront transférées par chiffrement TLS et stockées dans une base de données. Le seul responsable du traitement de ces données au sens de l’article 24 du RGPD est l’entreprise qui procède au traitement des candidatures en ligne. Le rôle de Personio se limite à l’exploitation du logiciel et du présent site Internet de recrutement et, dans ce contexte, au rôle de sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD. Dans ce cas, le traitement par Personio repose sur un accord pour le traitement des commandes entre le responsable du traitement et Personio. En outre, Personio SE & Co. KG traite d’autres données, dont certaines peuvent être des données personnelles, pour fournir ses services, en particulier pour le fonctionnement de ce site de recrutement. Nous y reviendrons plus en détail ci-dessous.

Le responsable du traitement

Le responsable du traitement en vertu de la loi sur la protection des données est :
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Munich
Allemagne Téléphone : +49 (89) 1250 1004
Inscription au registre du commerce
Numéro d’immatriculation au registre du commerce : HRA 115934
Tribunal d’immatriculation : Amtsgericht München
Coordonnées du délégué à la protection des données : privacy@personio.com

Journaux d’accès (« journaux du serveur »)

Chaque accès à ce site de recrutement entraîne automatiquement la collecte de données générales de protocole, appelées journaux du serveur. En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Sans ces données, il serait, dans certains cas, techniquement impossible de livrer ou d’afficher le contenu du logiciel. En outre, le traitement de ces données est absolument nécessaire sur le plan de la sécurité, en particulier pour le contrôle de l’accès, de la saisie, du transfert et du stockage. De plus, ces informations anonymes peuvent être utilisées à des fins statistiques et pour optimiser les services et la technologie. Par ailleurs, les fichiers journaux peuvent être vérifiés et analysés rétrospectivement en cas de suspicion d’utilisation illicite du logiciel. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG). En règle générale, des données telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel sont recueillies. La portée de ce processus de création de journaux n’excède pas la portée de création de journaux commune à tout autre site Internet. Ces journaux d’accès sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.

Journaux d’erreur

Des journaux d’erreurs sont générés dans le but d’identifier et de corriger les dysfonctionnements. Cela est indispensable pour que nous puissions réagir le plus rapidement possible aux éventuels problèmes d’affichage et de mise en œuvre des contenus (intérêt légitime). En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG). En cas de message d’erreur, des données générales telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel lors de l’apparition du message et/ou de la spécificité de l’erreur en question sont recueillies. Ces journaux d’erreur sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.

Utilisation de cookies

Des cookies sont utilisés sur certaines parties de ce site de recrutement. Il s’agit de petits fichiers texte qui sont stockés sur l’appareil avec lequel vous accédez au site de recrutement. En règle générale, les cookies servent à assurer un accès sécurisé à un site Internet (« absolument nécessaire »), à mettre en œuvre certaines fonctionnalités telles que les paramètres de langue standard (« fonctionnel »), à améliorer l’expérience utilisateur ou la performance du site (« performance »), ou à placer des publicités ciblées (« marketing »). Sur ce site de recrutement, nous n’utilisons généralement que des cookies absolument nécessaires, fonctionnels ou liés aux performances, en particulier pour mettre en œuvre certains paramètres par défaut tels que la langue, pour identifier le canal d’annonces d’emploi ou pour analyser la performance de l’annonce d’emploi par laquelle un utilisateur a accédé à ce site de recrutement. L’utilisation de cookies est indispensable à la fourniture de nos services et donc à l’exécution du contrat (article 6 (1) b) du RGPD). Durée de stockage : jusqu’à 1 mois ou jusqu’à la fin de la session du navigateur Droit de s’opposer : vous pouvez décider via les paramètres de votre navigateur si vous autorisez ou non l’utilisation de cookies. Veuillez noter que la désactivation des cookies peut entraîner une limitation ou un blocage complet des fonctionnalités de ce site de recrutement.

Droits des personnes concernées

Si Personio SE & Co. KG, en tant que responsable du traitement, traite des données à caractère personnel, vous disposez, en tant que personne concernée, de certains droits en vertu du Chapitre III du règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD), en fonction de la base légale et de la finalité du traitement, notamment le droit d’accès (article 15 du RGPD) et le droit de rectification (article 16 du RGPD), d’effacement (article 17 du RGPD), de limitation du traitement (article 18 du RGDP) et de portabilité des données (article 20 du RGPD), ainsi que le droit d’opposition (article 21 du RGPD). Si les données personnelles sont traitées avec votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement en vertu de l’article 7 III du RGPD. Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée en relation avec les données traitées dans le cadre du fonctionnement de ce site Internet de recrutement, veuillez vous adresser au Délégué à la protection des données de Personio SE & Co. KG (voir point B).

Dispositions finales

Personio se réserve le droit d’adapter à tout moment la présente déclaration de confidentialité des données afin de s’assurer qu’elle est à tout moment conforme aux exigences légales en vigueur ou afin de s’adapter aux modifications des services proposés, par exemple lorsque de nouveaux services sont ajoutés. Dans cette hypothèse, la nouvelle déclaration de confidentialité s’applique à toute visite ultérieure de ce site Internet de recrutement ou à toute candidature ultérieure.